（一）新参保人员须办理人员资源库数据登记

新增人员的用人单位需填报《人员资源数据登记表》，数据修改的填报《人员资源数据修改表》，加盖单位公章，并提供有效的身份证件。个人办理数据库登记及修改需提供：身份证或户口簿、护照、军官证等有效证件原件及复印件。

（二）劳动合同备案

1、填报表格：填写《南京市就业登记人员花名册》一式两份并加盖公章。外地户口需办理《就业失业登记证》的，需填写《南京市就业登记人员备案表》一份并加盖单位公章。

2、提交资料：（1）新录用人员提供《就业失业登记证》、劳动合同；（2）应届大、中专毕业生（含研究生）提供《报到证》或《毕业生双向选择推荐表》、劳动合同；（3）复员转业军人等提供退伍安置协议、劳动合同；（4）非本市户籍人员需提供有效《暂住证》及二寸照片一张。（5）社保部门认为应当提供的其他材料。以上材料均需原件。

（三）办理参保（补缴）

1、填报表格：（1）单位新参保或补缴须填写《南京市城镇社会保险参保人员花名册》一式两份并加盖公章。（2）农民工优先参加工伤保险首次办理须经社保中心征缴部业务科室审批合格后，填写《南京市工伤保险参保人员花名册》一式两份并加盖公章至社会保险经办窗口办理。（3）多重劳动关系者参加工伤保险须填写《南京市工伤保险参保人员花名册》。

2、提交资料：（1）跨年度办理补缴时须出具劳动合同原件、工资记帐凭证原件及复印件等相关资料。（2）农民工优先参加工伤保险须提供本人户口本复印件或其他户籍证明原件及复印件。（3）多重劳动关系者参加工伤保险须提供非全日制劳动合同和当月的工资报表原件及复印件。

五、用人单位职工如何中止社会保险关系？

（一）终止、解除劳动合同备案

1、填报表格：用人单位填写《南京市劳动合同终止、解除备案及失业保险待遇申报表》。

2、提交资料：（1）职工与用人单位签订的最后一期劳动合同或聘用合同；（2）终止、解除劳动合同证明书（系本人意愿中断就业的，应提供本人的书面辞职申请；协商解除的，应提供双方签字确认的协议书）及有关材料。

（二）中止社会保险关系

1、填报资料：单位填写《南京市职工社会保险关系变动申报表》一式两份并加盖公章。

2、提交资料：（1）缴费单位转出最后一人时必须提供当月缴费凭证（2）办理调转至机关事业单位需出具调令和进编通知书或公务员录取通知书。